В 2020 году использование услуг видеоконференций резко возросло. Это произошло из-за мер, принятых во всем мире в результате вспышки коронавируса. Ежедневная загрузка различных приложений, связанных с видеосвязью, увеличилась в 30 раз, по сравнению с предыдущим годом.
Такой высокий спрос, как правило, всегда сопровождается новой тенденцией, когда в игру вступают хакеры, пытаясь перехватить и сорвать встречи в онлайн. По этой причине многие организации были вынуждены запретить использовать ненадежные платформы. Угроз для безопасности можно избежать только одним способом – следовать правильным мерам защиты.
- Регулярные обновления приложений
Для того, чтобы приложение было безопасным, оно должно быть полностью обновленным до последней версии. Обновления предлагают исправления, которые защищают от уязвимостей и атак. - Управление каналом
Организатор видеоконференции может управлять камерой, экранами и звуком на своем канале. Он также может закрыть канал для посторонних после того, как соберутся все ожидаемые участники. - Скрининг участников
Практически на каждой платформе для видеоконференций существует возможность проверить участников перед тем, как предоставить им доступ. Это сложная в управлении, но очень важная функция, которая поможет предотвратить любые нежелательные сбои. - Управление конфиденциальностью
Приложения предоставляют настраиваемые параметры конфиденциальности, которые пользователи должны использовать на максимуме. С помощью них можно отключить автоматическое сохранение и отслеживание канала, шифровать звонки и сканировать передаваемые данные. Обычно, они недоступны в бесплатном предложении. - Защита паролем
Онлайн-встречи могут быть защищены паролем. Хакерские атаки, как правило, случаются там, где эта защита не используется. Поэтому к видеоконференции могут присоединиться злоумышленники и создать проблем. - Обмен ссылками
Обмен какими либо файлами или ссылками – это еще один способ пригласить на встречу любителей беспорядков. Сорванные видеоконференции чаще всего происходят из-за доступных для всех ссылок. Идентификаторы, пароли и ссылки должны предоставляться участнику лично, чтобы избежать потенциального ущерба. - Фишинг
За последние несколько месяцев киберпреступность в сети сильно возросла. Самой частой атакой стал именно фишинг. Следует быть особенно осторожным при открытии ссылок и стараться не путать их с подозрительными. Несоблюдение этого правила может привести к загрузке вредоносных программ в компьютерные системы и сети. - Блокировка участников
В случае, если нежелательный участник присоединяется в группу, у организатора есть возможность отключить ему звук или исключить из беседы. После этого пользователя можно заблокировать, чтобы он не смог вернуться. - Запись видеоконференции
Если у вас нет конкретной причины записывать встречи, то лучше отказаться от этой идеи. В интернете, в свободном доступе можно найти тысячи выложенных трансляций, которые могут стать потенциальным риском для безопасности конфиденциальных данных.
Если же запись необходимо сделать, то рекомендуется обеспечить защиту от возможных атак, например, распространять материал исключительно в аудиоверсии. - Политика видеоконференций
Поскольку спрос на видеоконференции быстро возрос за короткий промежуток времени, многие организаторы не успевают предпринимать соответствующие меры и попадают в ловушки злоумышленников. Политика позволит бизнесу установить границы и ожидания для всех участников. Политика также может содержать рекомендации по использованию программного обеспечения и конфиденциальных данных.
