В цифровую эпоху вести бизнес стало легче, чем когда-либо прежде, благодаря огромным возможностям, предоставляемым новыми технологиями. С другой стороны, это также создает множество потенциальных, беспрецедентных рисков. Для некоторых управление такой цифровой компанией может быть очень сложным делом. Компания Microsoft решила протянуть нам руку помощи и предложить ряд решений, которые не только облегчат безопасное управление компанией, но и обеспечат душевное спокойствие. Но как?
Enterprise Mobility + Security
Перемещение нашей компании в облако, а вместе с ним и множество бесценных данных, от которых зависит ее существование, может быть решением действительно напряженным и стрессовым. Ведь до сих пор все было на флэшке или в папке на рабочем столе. А здесь у нас есть облако, логины, пароли, аутентификация. Предложение Enterprise Mobility + Security приходит для облегчения ситуации. Это инструмент, благодаря которому вы можете управлять несколькими учетными записями, приложениями и устройствами, используя только один логин и пароль.
Это облегчает работу с устройствами и многими приложениями. Используя Enterprise Mobility + Security, можно повысить производительность и снизить затраты на поддержку с помощью самообслуживания и единой регистрации в нескольких приложениях. Один пользователь, одна учетная запись, один пароль.
Более того, благодаря системе управления мобильными устройствами и приложениями, можно управлять несколькими приложениями с любого устройства. Благодаря системе защиты информации, можно надежно хранить и контролировать данные компании, даже если они будут доступны как внутри компании, так и за ее пределами.
Azure Information Protection
В свою очередь, Azure Information Protection – это механизм, являющийся составной частью вышеупомянутой EMS, который обеспечивает безопасность наших данных и документов. Этот инструмент гарантирует, что наши конфиденциальные данные всегда будут в безопасности и нам не придется беспокоиться о случайной утечке данных. Искусственный интеллект следит за всем. Допустим, утром мы приезжаем в офис и должны отправить подрядчику важный e-mail с документацией на так называемую срочную доставку. Но по ошибке отправляем электронное письмо нашим конкурентам!
Похоже на катастрофу, но здесь бдит AiP. Он замечает, что такое действие не соответствует стандартам компании. И все это благодаря так называемой классификации. Он маркирует файлы в соответствии со степенью их конфиденциальности. Это может быть сделано полностью автоматически, управляться вручную пользователями или на основе рекомендаций.
Azure Information Protection дает возможность контролировать, кто, как и когда рассматривает конфиденциальные данные, а в случае необходимости, позволяет мгновенно блокировать несанкционированный доступ или деактивировать доступ к сотруднику. Мы также можем определить, кто имеет доступ к данным и что с ними делать, например, позволять просматривать и редактировать файлы, но не распечатывать и не пересылать их.
Управлять компанией с помощью этих служб Microsoft становится намного проще и безопаснее. Но здесь важны не комфорт, а душевное спокойствие. Храня все файлы локально, мы имеем полный контроль над ними, но перемещая их в облако, мы получаем не только больший контроль, но и хорошие возможности для защиты наших данных.
И все же флешка может быть утеряна, испорчена или украдена, и только ее нынешний владелец имеет доступ к файлам на ней. Хранение файлов в облаке расширяет возможности их совместного использования, что значительно упрощает сотрудничество. Но используя AiP и EMS, мы не должны полностью отказываться от своих привычек.
Вам будет полезно узнать – набор бесплатных системных приложений Microsoft – powertoys.
